Kutipopini.com – Bertepatan pada perayaan Hari Ulang Tahun (HUT) Kota Bontang, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan (Disdikbud) Kota Bontang menerima penghargaan ajang penilaian Tata Kelola Kearsipan Tahun 2024 atau Good Archival Governance Award (GAGAS), dan berhasil meraih Juara Harapan II, di Stadion Taman Prestasi Bontang Lestari, Sabtu (12/10/2024).
Diketahui, GAGAS tersebut telah diadakan sejak 2018 lalu oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) Kota Bontang, dan diikuti oleh berbagai Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Kota Bontang.
Tujuannya untuk meningkatkan kualitas tata kelola arsip di setiap OPD.
Kepala Disdikbud Bontang, Bambang Cipto Mulyono, mengatakan akan terus berkomitmen untuk meningkatkan kualitas tata kelola arsip, meskipun tahun ini pencapaiannya tidak sebaik capaian tahun-tahun sebelumnya.
“Disdikbud Bontang sebelumnya dikenal sebagai juara bertahan, setelah berhasil meraih Juara I selama tiga tahun berturut-turut dari 2019 hingga 2021. Sehingga pada tahun 2022, Disdikbud tidak diizinkan mengikuti kompetisi karena telah memenangkan tiga kali berturut-turut,” ungkapnya.
Langkah selanjutnya, Disdikbud Bontang akan melakukan evaluasi dan perbaikan dalam tata kelola arsip yang lebih baik.
Selain itu, menurutnya penghargaan bukanlah tujuan utama, melainkan menciptakan tata kelola arsip yang efektif dan efisien. Sebab, arsip memiliki peran penting dalam proses administrasi, terutama di bidang pendidikan, sehingga harus dikelola dengan baik untuk mendukung kebijakan dan program-program pendidikan.
“Kami menginginkan agar sekolah-sekolah yang ada di Bontang juga memilki tata pengelolaan arsip yang baik, guna menunjang pengoptimalan secara profesional data-data pendidikan tetap akurat dan dapat digunakan sewaktu-waktu bila diperluhkan,” terangnya.
Terakhir, sebagai pondasi penting dalam memajukan kualitas pendidikan, Disdikbud Kota Bontang akan melakukan inovasi-inovasi terbaru dalam proses tata kelola arsip. (ADV)
